Dưới đây là checklist Quy trình mà 01 Hành chính nhân sự nào cũng cần phải biết để có được Quy trình Tuyển dụng hiệu quả.
1. Lập kế hoạch tuyển dụng
– Xác định mục tiêu tuyển dụng.
– Lấy ý kiến và thống nhất kế hoạch.
2. Xác định các nền tảng để tìm nguồn ứng viên
– Vị trí công việc nào? (Bán thời gian, toàn thời gian, freelancer, hợp đồng cho thuê, intern,…)
– Ngân sách dành cho vị trí này?
– Đối tác với các tổ chức tuyển dụng hay với các trường Đại học nếu có.
– Nguồn tuyển dụng hiệu quả nào trong quá khứ đã có tác dụng tốt nhất?
– Tìm hiểu các kênh tuyển dụng hiệu quả mới.
3. Tạo mô tả công việc cụ thể
– Nhiệm vụ mà nhân viên sẽ phải thực hiện.
– Các kỹ năng, đặc điểm, lợi ích và phúc lợi của nhân viên.
– Địa điểm và thời gian làm việc.
4. Tạo và đăng tin tuyển dụng
Cách viết mô tả công việc của bạn có thể có tác động lớn đến việc ai nộp đơn (và ai không ứng tuyển) cho vị trí đó. Vì thế bạn cần có tiêu đề rõ ràng, đơn giản, đưa ra mô tả ngắn gọn về công ty của bạn để giải đáp “lý do” tại sao họ nên làm việc ở đây.
5. Làm cho quy trình ứng tuyển trở nên đơn giản
Quá trình tuyển dụng nên được tinh gọn và nhanh chóng, tránh các lỗi quá dài hoặc quá rườm rà khiến người tìm việc dễ dừng lại giữa chừng và chuyển hướng đến các mối quan tâm khác.
6. Chọn lọc hồ sơ ứng viên
Nếu bạn có thời gian để tự check CV là cách tốt nhất, tuy nhiên trong trường hợp được nhận rất nhiều CV bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của cấp trên hoặc những người có sở trường trong lĩnh vực này.
7. Chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn
Khai thác được nhiều thông tin nhất của ứng viên thông qua các câu hỏi tuyển dụng hiểu quả từ đó định hình được sự phù hợp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
8. Đưa ra một offer phù hợp
Dựa vào các tiêu chí như: Yếu tố nào thương lượng được và không được, các công việc sẽ đảm nhiệm, kết nối và duy trì mối quan hệ sau tuyển dụng.
9. Chuẩn bị tài liệu cần thiết
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, cấp email, làm thẻ nhân viên, danh thiếp,… Đồng thời hãy chuẩn bị chỗ ngồi và thiết bị cho nhân viên mới.
10. Tiến hành giới thiệu nhân viên mới
Ngày onboard đầu tiên được xem như “khởi đầu mới” – biểu hiện cho thời gian gắn bó của ứng viên tại công ty. Bước này giúp nhân viên mới hiểu và thích nghi nhanh chóng với công việc mới cũng như xây dựng các mối quan hệ làm việc tăng suất và tích cực.
Trên đây được xem như là 01 Quy trình Tuyển dụng đầy đủ, mang lại hiệu quả cao và sát với thực tế nhất. Tùy vào các yếu tố từ công ty của bạn sẽ có những quy trình được điều chỉnh và linh động cho phù hợp. LamSep hy vọng rằng bạn sẽ sở hữu được Quy trình Tuyển dụng hiệu quả và thành công. Mọi thông tin thắc mắc và tư vấn về Khoá học chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 0901809203.
________________
LamSep Center | Training – Coaching
Website: lamsep.vn
Hotline: 0901809203
Email: contact@123networks.vn
Địa chỉ: Số 02, Đường số 03, KDC Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM